Wichtige Präsentationen: Vorbereitung
- Norbert Hentges
- 9. Apr.
- 1 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 10. Apr.
Zum Thema wichtige Präsentationen: Vorbereitung
🎯 1. Vorbereitung – Wie du eine inhaltlich relevante und überzeugende Präsentation für z.B. den Vorstand oder Geschäftsführung erstellst
a) Zielgruppenanalyse: Wer sitzt im Raum?
Was sind deren Rollen, Interessen und Sorgen?
Was bedeutet dein Thema für deren Agenda (Umsatz, Risiko, Effizienz, Marktposition, etc.)?
Wie viel Vorwissen kannst du voraussetzen?
b) Botschaft vor Detail: Was willst du erreichen?
Definiere deine zentrale Aussage in einem Satz.
Beispiel: „Wir brauchen jetzt eine Entscheidung zur XY-Investition, sonst verpassen wir das Q3-Ziel.“
Alles Weitere dient zur Unterstützung dieser Aussage – nicht zur Ablenkung.
c) Storyline statt Folien-Sammlung:
Verwende eine klare Struktur, z. B. Problem → Ursache → Lösung → Nutzen → Entscheidung.
Achte auf eine klare „Dramaturgie“ – steig ein mit einer Relevanzfrage oder einem Impact-Fakt.
Mach deinen roten Faden sichtbar (z. B. durch konsistente Sprache, Visuals, Übergänge).
d) Reduktion auf das Wesentliche:
Vorstandspräsentationen leben von Klarheit, nicht von Datenflut.
Faustregel: max. 3 Kernpunkte pro Präsentation und 1 Key Message pro Folie.
Weniger Text, mehr Wirkung – Visualisierungen, Charts, klare Aussagen.
e) Entscheidungsorientiert denken:
Frag dich: „Was sollen sie am Ende tun, entscheiden oder mitnehmen?“
Formuliere am Ende eine klare Entscheidungsfrage oder Empfehlung.
Bereite Antworten auf kritische Fragen vor (Stakeholder-Check: Was könnte „dagegen“ sprechen?).
💬 Fazit:
Eine z.B. Vorstandspräsentation ist keine „normale“ Präsentation – sie ist Führung in verdichteter Form.
Klar. Konzentriert. Kraftvoll.
👉 Wenn du willst, dass dein Thema wirklich gehört und positiv entschieden wird, arbeite von der Storyline über die Performance bis zur mentalen Stärke.
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